جای کاغذ یادداشت

چرا خرید جای کاغذ یادداشت روی کار ضروری است

منظم بودن در کار از چیزهای ساده شروع می‌شود، مثلا همین که یک جای کاغذ یادداشت روی میز کارتان داشته باشید و همه چیز را یادداشت کنید، عادت‌های مثبت زیادی در شما ایجاد می‌کند که شاید خودتان هم متوجه آن نشوید. برخی از افراد تصور می‌کنند تنها کاربرد کاغذهای یادداشت روی میز این است که چرک نویس باشند و فقط در مواقع لزوم مورد استفاده قرار بگیرند. 

شما می‌توانید از این کاغذهای کوچک بیشترین بهره را ببرید و از آن‌ها برای تقویت نظم و مدیریت زمان و... استفاده کنید. حتی می‌توانید این کار را به همکاران و اعضای سازمان خود آموزش دهید. در این مقاله تکنیک‌های ساده‌ای را معرفی می‌کنیم که عملکرد شما را افزایش می‌دهند و برای استفاده از آن‌ها فقط به قلم و کاغذ نیاز دارید

جای کاغذ یادداشت چیست و چه کاربردهایی دارد؟

جعبه‌های کوچکی که روی میز کار قرار می‌گیرند و در آن‌ها کاغذهای کوچک با سایز کوچک (معمولا ۱۰ سانتی متر در ۱۰ سانتی‌متر) وجود دارد، جای کاغذ یادداشت هستند. کاربرد جعبه‌های کاغذ یادداشت این است که کاغذها را به صورت منظم در جایی در دسترس نگه دارند، اما اینکه شما از این جعبه‌های کوچک چه استفاده‌ای می‌کنید، به خودتان بستگی دارد.

تغییرات بزرگ از گام‌های کوچک آغاز می‌شود. مثلا می‌توانید با اضافه کردن یک جای کاغذ یادداشت با چند برگ کاغذ به میز کارتان، کم‌کم به نوشتن هرچیزی عادت کنید. نوشتن یکی از مهم‌ترین عادت‌های افراد موفق است و می‌توانید به زندگی و افکار روزمره نظم بدهد.

در ادامه به ۵ مزیتی که یادداشت کردن برای شما دارد، اشاره می‌کنیم. 

جای کاغذ یادداشت رومیزی

جای کاغذ یادداشت رومیزی یکی از مهم‌ترین وسیله‌هایی است که باید روی میز کار هرکسی وجود داشته باشد. تفاوتی ندارد مدیر یک مجموعه باشید یا کارمند یا حتی مدیر یک کارگاه صنعتی؛ در هر صورت در طول روز یادداشت‌های کوچکی وجود دارند که باید آن‌ها را بنویسید، وگرنه یادتان می‌رود. گاهی اوقات در حین اینکه دنبال کاغذ و قلم برای نوشتن می‌گردید، مطلبی که باید یادداشت می‌کردید را فراموش می‌کنید و همین مسئله برای چند ساعت ذهنتان را درگیر می‌کند. اما اگر یک جای کاغذ یادداشت رومیزی روی میز کارتان وجود داشته باشد، در کم‌تر از یک دقیقه مطلب را روی تکه کاغذ یادداشت می‌نویسید، آن را در جایش می‌گذارید و مطمئن خواهید شد که دیگر نه یادتان می‌رود و نه کاغذ را گم می‌کنید!

جای کاغذ یادداشت رومیزی، عنصر کوچکی است که روی برندینگ هم تأثیر دارد. افراد بسیاری وجود دارند که به جزئیات توجه می‌کنند. تصور کنید به یک مجموعه برای خرید مراجعه کرده‌اید و با مدیر صحبت می‌کنید. او قصد دارد شماره نماینده فروش را به شما بدهد. در حالت اول یک تکه کاغذ یادداشت مزین به سربرگ برند را از جای کاغذ یادداشت رومیزی برمی‌دارد، شماره را روی آن می‌نویسد و به شما می‌دهد. در حالت دوم، تکه‌ای از یک کاغذ بزرگ‌تری که رها روی میزش افتاده را می‌بُرد، شماره را روی آن می‌نویسد و به شما می‌دهد. در کدام حالت احساس بهتری پیدا می‌کنید؟ این احساس حتی ممکن است روی تصمیم شما برای تماس با نماینده فروش هم تأثیر داشته باشد. این همان جزئیات برندینگی است که درباره آن صحبت کردیم. یک مدیر حرفه‌ای برای برندسازی حتی به چیزهای کوچکی مثل جای کاغذ یادداشت روی میزش هم توجه می‌کند! 

یک: هیچ چیز را فراموش نمی‌کنید و کاری را از قلم نمی‌اندازید

ذهن ما جای خوبی برای ذخیره اطلاعات نیست، زیرا روزانه داده‌های مهمی دریافت می‌کند که درصدی از آن‌ها را نگه می‌دارد و بخشی از آن‌ها را فراموش خواهد کرد. حتما شما هم تجربه کرده‌اید که چیزی را فراموش کرده‌اید و به همین خاطر به دردسر افتاده‌اید. حتی گاهی پیش می‌آید که فاصله بین فکری که به ذهنتان می‌رسد تا فراموش کردن آن تنها چند ثانیه است! هرچه کارهایی که باید انجام دهید یا مواردی که باید به یاد داشته باشید، جزئی‌تر باشند، احتمال فراموش کردن آن‌ها بیشتر است.

اگر جای کاغذ یادداشت روی میزتان وجود داشته باشد، می‌توانید در همان لحظه یک برگه بردارید و چیزی که به ذهنتان رسیده را یادداشت کنید. بعد از آن برگه را جایی قرار دهید که در دید باشد. با این کار احتمال فراموش کردن به صفر می‌رسد! حتی می‌توانید یادداشت‌هایی هم برای همکارانتان بگذارید تا کارهایی که باید انجام دهند را فراموش نکنند. 

دو: تمرکزتان را روی کارتان حفظ می‌کنید

متمرکز ماندن برای مدت طولانی روی یک کار یکی از سخت‌ترین کارهاست که با تکنیک قابل انجام می‌شود. یکی از تکنیک‌ها به یادداشت کردن برمی‌گردد. احتمالا هنگامی که قصد دارید روی یک موضوع متمرکز شوید، حواستان پرت می‌شود و به موضوعات دیگر فکر می‌کنید. مثلا ممکن است در حین تمرکز روی پروژه فعلی، به این فکر کنید که در مهمانی آخر هفته چه لباسی باید بپوشید!

اگر جای کاغذ یادداشت در دسترس باشد، تنها کافی است یک کاغذ بردارید، فکر مزاحم را روی آن یادداشت کنید و به خودتان بگویید بعد از تمام شدن این کار، روی موضوعی که یادداشت کرده‌اید، فکر خواهید کرد. به همین سادگی ذهنتان را مدیریت می‌کنید و می‌توانید روی کاری که اکنون در اولویت قرار دارد، متمرکز شوید.

سه: می‌توانید ایده‌هایتان را در لحظه یادداشت کنید

اگر فرد ایده‌پرداز و خلاقی باشید، می‌دانید که ایده‌ها فقط وقتی روی صندلی نشسته‌اید و می‌خواهید ایده‌پردازی کنید، به ذهنتان نمی‌آیند. آن‌ها ممکن است وسط کارهای روزمره به ذهنتان خطور کنند. یکی از نقاط ضعف ایده‌‌ها این است که خیلی زود فراموش می‌شوند. ممکن است ایده خیلی خوبی به ذهنتان برسد و بعد از اینکه خودتان را تشویق کردید، به این فکر کنید که در فرصتی مناسب به آن فکر خواهید کرد. اما زمانی که این فرصت مناسب فرا می‌رسد، هرچه فکر می‌کنید، یادتان نمی‌آید ایده‌ای که داشتید چه بود!

همه اساتید درباره اینکه ایده در همان لحظه‌ای که به ذهن می‌رسد، باید نوشته شود، اتفاق نظر دارند. اهمیتی ندارد که در آینده این ایده به مرحله عمل می‌رسد یا خیر. حتی مهم نیست که در همان لحظه بررسی کنید که آیا این ایده برای کاری که به آن فکر کرده‌اید جواب می‌دهد یا خیر. تنها نکته مهم این است که در لحظه آن را یادداشت کنید تا فراموش نشود. بعدا فرصت فکر کردن به آن را پیدا خواهید کرد.

وجود جای کاغذ یادداشت روی میز، از ایده‌های بسیاری محافظت کرده است! چه بسیار ایده‌هایی که وقتی ذهن درگیر پیدا کردن کاغذ از توی کیف شده، از یاد رفته‌اند. اگر کاغذ روی میزتان قرار داشته باشد، در چند لحظه افکارتان را یادداشت می‌کنید و سپس به ادامه کاری که در حال انجام آن بودید، می‌رسید

.

چهار: منظم‌تر خواهید شد

همانطور که پیش از این اشاره کردیم، وقتی کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت می‌کنید، آن‌ها را فراموش نخواهید کرد. بنابراین می‌توانید هرکاری که در طول روز به شما محول شده را انجام دهید و خوش قول و منظم باشید. حتی می‌توانید در آخر ساعت کاری، کارهایی که باید برای فردا انجام دهید را هم روی یک کاغذ بنویسید. با این کار می‌دانید که فردا باید کارتان را از کجا شروع کنید و سر در گم نخواهید بود.

اپلیکیشن‌های مختلفی وجود دارند که نسخه شبیه‌سازی جای کاغذ یادداشت در فضای مجازی هستند، اما تأثیر آن‌ها به اندازه نسخه‌های فیزیکی این محصول نیست. زیرا زمانی که قلم به دست می‌گیرید، ذهن ناخودآگاه شما تصور می‌کند مطلب مهمی است که قصد نوشتن آن را دارید، اما زمانی که تایپ می‌کنید، کلمات اهمیت چندانی برای ذهنتان ندارند و ممکن است آن‌ها را فراموش کنید. اگر از اپلیکیشن استفاده کنید، حتما به یادآور نیاز خواهید داشت، اما اگر افکار و برنامه‌هایتان را روی کاغذ یادداشت نوشته باشید، روی میز کار درست مقابل چشمتان خواهد بود و خود به خود یادآوری می‌شود.

پنج: به دست به قلم بودن عادت می‌کنید

نوشتن یکی از مهم‌ترین عادت‌های افراد موفق است که هرکدام از آن‌ها به روشی از آن استفاده می‌کردند. برخی از افراد فقط برنامه‌هایشان را می‌نوشتند. برخی از افراد اهدافشان را هم روی کاغذ می‌آوردند تا ذهنشان روی آن‌ها متمرکز شود. بسیاری از افراد موفق هم خیلی بیشتر از نوشتن استفاده می‌کنند؛ مثلا روزانه جملات تأکیدی می‌نویسند و از این طریق ذهنیت مثبتی برای خودشان ایجاد می‌کنند تا با حال خوب به کارهایشان رسیدگی کنند

همه این موارد نشان می‌دهد که عادت به نوشتن یک عادت بسیار خوب است. در واقع می‌توانید نسخه‌ای از ذهنتان را روی کاغذ بیاورید و آن را مدیریت کنید. احتمالا بعد از مدتی به وجود جای کاغذ یادداشت روی میزتان عادت خواهید کرد و حتی ممکن است یک بسته کاغذ یادداشت هم برای اتاقتان در منزل خریداری کنید. زیرا عادت کرده‌اید همیشه کاغذ در دسترستان وجود داشته باشد و موارد مختلف را روی آن بنویسید.

 با جای کاغذ یادداشت مزین به لوگوی برندتان، برندسازی می‌کنید

این مزیت به این موضوع بستگی دارد که کاغذهای یادداشت را با برند خودتان چاپ کرده باشید یا خیر. به طور کلی وجود ست اداری منحصر به سازمان روی تمام میزها یکی از روش‌های برندسازی است، جای کاغذ یادداشت و کاغذهای داخل آن هم جزو این ست اداری هستند. 

تصور کنید می‌خواهید برگه‌ای به ارباب رجوع بدهید و روی آن اطلاعات ساده‌ای مانند آدرس یا شماره تلفن جایی را یادداشت کنید. اگر نام شرکت و لوگوی شما روی برگه وجود داشته باشد، روی ناخودآگاه مخاطب تأثیر خواهد داشت. همچنین ممکن است بعدا این برگه را به فرد دیگری نشان بدهد و نام و لوگوی برندتان توجه نفر سوم را هم جلب کند. در دنیای کسب و کار امروز، هیچ فرصت تبلیغات و برندینگ را نباید از دست داد، زیرا هیچکس نمی‌داند مشتریان خوب شما از چه زمانی و چگونه قرار است با کسب و کارتان آشنا شوند.

خرید جای کاغذ یادداشت

شاید به این فکر کنید که برای دستیابی به این مزیت‌ها، به جای کاغذ یادداشت نیازی ندارید. تنها کافی است یک سررسید یا حتی چند تکه کاغذ در کشوی میز یا کیفتان داشته باشید و هر آنچه که در این مقاله گفتیم را یادداشت کنید. اما در واقع ذهن ما به دنبال کوچک‌ترین بهانه‌ است تا عادات خوبش را ترک کند، مثلا وقتی کاغذ در دسترس نباشد، به این فکر می‌کنید که بعدا چیزی که می‌خواهید را یادداشت می‌کنید، اما در واقع هیچ وقت این کار را انجام نمی‌دهید. اگر جای کاغذ یادداشت و کاغذهای آن در دسترس باشد، در همان لحظه هر آنچه که باید را یادداشت می‌کنید و به بقیه کارهایتان می‌رسید

مجموعه فرتاک جعبه کاغذ یادداشت به صورت اختصاصی برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد. شما می‌توانید برای تمام کارمندان سازمان خود این محصول را به همراه کاغذهایی که نام و لوگوی برند خودتان روی آن چاپ شده، تهیه کنید. برای خرید جای کاغذ یادداشت در بسته‌های ۷۵ عددی از طریق راه‌های ارتباطی سایت، با ما تماس بگیرید.

کلام آخر: جای کاغذ یادداشت می‌تواند یک ابزار کاربردی باشد یا وسیله‌ای که فقط فضا اشغال می‌کند

در این مقاله سعی کردیم درباره این صحبت کنیم که چرا به جای کاغذ یادداشت نیاز دارید. بسیاری از سازمان‌ها فقط می‌دانند وجود این وسیله در ست اداری آن‌ها می‌تواند مزیت‌هایی داشته باشد و به همین دلیل آن را خریداری می‌کنند. اما بعد از مدتی متوجه می‌شوند که کاغذهای یادداشت روی میز همه کارمندهایشان بدون استفاده باقی مانده و تنها به عنوان چرک نویس مورد استفاده قرار می‌گیرد. بهتر است علاوه بر اینکه ابزار را در اختیار اعضای سازمان خود قرار می‌دهید، روش صحیح استفاده از این وسایل را هم به آن‌ها بیاموزید.

مجموعه چاپ فرتاک به صورت تخصصی در زمینه برندسازی با استفاده از محصولات چاپی فعالیت دارد. در این مجموعه انواع کاغذ یادداشت، ساک دستی، ست اداری، پوستر و کاتالوگ و... برای برندهای مختلف چاپ می‌شود. شما می‌توانید با استفاده از این المان‌های تبلیغات و برندینگ روی ذهن ناخودآگاه مخاطب تأثیر بگذارید و آن‌ها را به مشتریان دائمی خود تبدیل کنید.