چاپ سربرگ اداری ارزان و فوری | قیمت چاپ سربرگ و پاکت

نامه‌نگاری‌های اداری داخل یا خارج از سازمان جزء فرایندهای مهم شرکت‌های مختلف هستند. حتی آنلاین شدن فضای کسب و کار هم نیاز به نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی را از بین نبرده است. این موضوع نشان می‌دهد کسب و کارها هنوز به چاپ سربرگ نیاز دارند. البته مکاتبات تنها کاربرد سربرگ‌های اداری نیستند؛ به طور کلی هرجایی که لازم باشد مطلبی روی کاغذ نوشته شود، به سربرگ نیاز داریم. بعضی از مراکز و افراد مثل کلینیک‌ها، بیمارستان‌ها و پزشک‌ها بیشتر از سایر کسب و کارها به چاپ سربرگ نیاز دارند. در واقع ثبت اطلاعات در سربرگ کاغذها، به کاغذ اعتبار می‌دهد. مثلا زمانی که نسخه بیمار سربرگ حاوی نام و اطلاعات پزشک را به داروخانه ارائه دهد، راحت‌تر می‌تواند دارو بگیرد.

در این مقاله اطلاعاتی که باید درباره چاپ سربرگ اداری و مدیریتی داشته باشید را ارائه می‌دهیم. 

انواع چاپ سربرگ اداری چیست؟

شناخت انواع مختلف محصولات، اولین نکته‌ای است که باید در این باره بدانید. چاپخانه‌های حرفه‌ای برای این محصولات معمولا از دستگاه‌های افست استفاده می‌کنند. این مراکز گزینه‌های مختلفی را برای انتخاب پیش روی مشتریان قرار می‌‌دهند تا مشتری با توجه به بودجه‌ای که در اختیار دارد و کیفیت مورد انتظارش بتواند محصول مناسب را سفارش بدهد.

• سربرگ تحریر ۸۰ گرم: این کاغذها سبک‌ترین محصولات موجود در بازار هستند که برای چاپ یک رو مناسبند. امکان چاپ تمام‌رنگی، طلاکوب و نقره کوب روی این محصولات وجود دارد.
• کاغذ تحریر ۱۰۰ گرم: این کاغذ به همراه کاغذهای ۱۲۰ گرم، بهترین انتخاب برای ست اداری محسوب می‌شوند. زیرا ضخامت کافی برای چاپ یک رو و دو رو و قرار گرفتن در پرینتر را دارند. امکان چاپ رنگی، طلاکوب و نقره کوب روی این کاغذها نیز وجود دارد.
• سربرگ کتان ۱۲۰ گرم: این کاغذها بافت ریزتری دارند که باعث منحصر به فرد شدن ست اداری می‌شود. اغلب افرادی که به طرح‌های کلاسیک علاقه دارند، این کاغذ را سفارش می‌دهند. البته بافت متفاوت کتان مشکلی در نوشتن روی کاغذ و حتی چاپ با استفاده از پرینتر هم ایجاد نمی‌کند.

همه انواع سربرگ‌ها را می‌توان در سایزهای A3، A4 و A5 چاپ کرد. از این میان سایزهای A4 و A5 کاربرد بیشتری برای مکاتبات و نوشتن مطالب مختلف دارند.

چاپ سربرگ ارزان

هزینه چاپ هم یکی از موارد مهم برای کارفرماهاست. چاپ سربرگ ارزان به معنی کیفیت پایین نیست. بعضی از مجموعه‌ها برای کاهش هزینه تمام شده کار، از مواد اولیه بی‌کیفیت استفاده می‌کنند. در نتیجه مشتری نمی‌تواند از محصولی که خریده، استفاده کند. به یاد داشته باشید سربرگ‌های اداری شما در بسیاری از موارد در مکاتبات اداری و قراردادهای مهم مورد استفاده قرار می‌گیرند. بنابراین باید کیفیت قابل قبولی داشته باشند. 

برای چاپ سربرگ ارزان می‌توانید با استفاده از گزینه‌های مختلف هزینه‌ها را کاهش بدهید. مثلا می‌توانید سفارش خود را در تعداد عمده ثبت کنید تا امکان چاپ با هزینه کم‌تر وجود داشته باشد. همچنین می‌توانید از کاغذهای معمولی برای سربرگ استفاده کنید یا طرحی ساده و بدون نیاز به طلاکوبی یا نقره کوبی سفارش بدهید. با این کارها امکان سفارش چاپ سربرگ ارزان با حفظ کیفیت وجود خواهد داشت.

خدمات چاپ سربرگ در تهران و سایر شهرها

قیمت، کیفیت و زمان آماده شدن سفارش در چاپخانه‌های مختلف با یکدیگر متفاوت است. در تهران چاپخانه‌های بسیاری فعالیت می‌کنند و این موضوع پیدا کردن بهترین مرکز برای ثبت سفارش ست اداری را برای مشتریان سخت می‌کند. چاپخانه‌های قدیمی که اعتبار بالایی در این زمینه دارند و نمونه کارهای موفق بسیاری تولید کرده‌اند، بهترین گزینه برای اعتماد هستند. چاپ فرتاک جزو حرفه‌ای‌ترین مجموعه‌هایی است که در این زمینه فعالیت می‌کند و سفارش کاربران از نقاط مختلف تهران را می‌پذیرد. حتی اگر تمایل داشته باشید، می‌توانید به صورت حضوری یا تلفنی سفارشتان را ثبت کنید. اطلاعات تماس و آدرس فرتاک در سایت درج شده است.

بسیاری از افرادی که در شهرهای خارج از تهران کار می‌کنند نیز ترجیح می‌دهند از خدمات چاپ سربرگ در تهران استفاده کنند. زیرا بهترین مجموعه‌ها در تهران فعالیت می‌کنند. تعداد چاپخانه‌ها به خصوص در شهرهای کوچک بسیار محدود است و احتمال دارد بخاطر عدم وجود رقیب، خدمات بی‌کیفیت را با قیمت بالا عرضه کنند. گروه فرتاک برای حل این مشکل، امکان ثبت سفارش آنلاین و ارسال محصولات به سراسر کشور را فراهم کرده است.

چاپ سربرگ فوری و باکیفیت

زمان آماده سازی ست اداری از دیگر عوامل مهم برای مشتریان است. چاپخانه‌های حرفه‌ای بخاطر بهره‌مندی از امکانات به‌روز و نیروی کار حرفه‌ای، می‌توانند سفارش شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن ارسال کنند و نهایتا بعد از دو الی سه روز کاری به دستتان برسانند. البته شهر محل زندگی هم نقش مهمی در مدت زمان آماده شدن سفارش ایفا می‌کند. افرادی که از شهرهای خارج از تهران سفارش چاپ سربرگ فوری و باکیفیت می‌دهند، باید به مدت زمان مورد نیاز برای ارسال محصول هم توجه داشته باشند. معمولا ارسال محصولات سه الی چهار روز کاری زمان نیاز دارد.

نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، این است که بخش مهمی از کیفیت سربرگ به طرح گرافیکی آن برمی‌گردد. اگر قرار است طراحی محصولات را خودتان انجام بدهید، حتما به نکاتی که در ادامه بیان می‌‌کنیم، توجه داشته باشید تا چاپ سربرگ فوری و باکیفیت را با نتیجه دلخواهتان تحویل بگیرید.

• به سایز کاغذ توجه کنید و طرح را متناسب با اندازه کاغذ طراحی کنید.
• برای اطمینان از کامل بودن طرح بهتر است ۵ میلی‌متر از سمت چپ، راست و بالا به عنوان حاشیه در نظر گرفته شود.
• حتما طراحی را به افرادی بسپارید که در زمینه طراحی برای چاپ تجربه داشته باشند؛ گرافیست‌هایی که فقط برای طرح‌های دیجیتالی که روی مانیتور نمایش داده می‌شود، به جزئیات طراحی برای چاپ مسلط نیستند.
• به کیفیت طرح توجه داشته باشید و مطمئن شوید عناصر مختلف هویت بصری برند شما در آن وجود دارد.

قیمت چاپ سربرگ

قیمت چاپ سربرگ را تا پیش از مشخص شدن جزئیات سفارش نمی‌توان تعیین کرد. شما می‌توانید برای تناسب سفارش با بودجه‌ای که در اختیار دارید، ویژگی‌های متفاوت را تغییر بدهید. مثلا قیمت چاپ سربرگی که با کاغذ تحریر ۸۰ گرمی تولید شده از قیمت محصولی که با کاغذ کتان ۱۲۰ گرم تولید شده ارزان‌تر است.

چاپخانه‌ای که انتخاب می‌کنید نیز در قیمت چاپ سربرگ تأثیر دارد. چاپخانه‌های با سابقه و حرفه‌ای مراکز تأمین‌کننده مواد اولیه را می‌شناسند. آن‌ها می‌توانند مواد اولیه مورد نیاز شما را با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت بخرند. زمانی که هزینه مواد اولیه مناسب باشد، هزینه تمام شده سفارش هم مناسب خواهد بود و مشتری تحت فشار قرار نمی‌گیرد. البته باید توجه داشته باشید که بسیاری از مواد مورد نیاز برای چاپ سربرگ وارداتی هستند و به نرخ ارز وابسته‌اند. مواد اولیه داخلی هم با نرخ تورم نوسان پیدا می‌کنند. این موضوع باعث شده هزینه معمولی چاپ سربرگ نسبت به سال‌های قبل بیشتر شود.

قیمت طراحی و چاپ سربرگ

سربرگ یکی از بخش‌های ست اداری محسوب می‌شود. بعضی از مشتریان چاپ سربرگ را به تنهایی سفارش می‌دهند و بعضی دیگر سایر المان‌های ست اداری را هم چاپ می‌کنند. هزینه چاپ سربرگ نسبت به سایر تبلیغات چاپی مانند پوستر یا کاتالوگ، مناسب‌تر است و با توجه به فاکتورهای مختلفی تعیین می‌شود که در ادامه آن‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

• طرح سربرگ
• ارائه طرح آماده سربرگ به چاپخانه یا سفارش طراحی سربرگ به همراه چاپ
• نوع و وزن کاغذی که سربرگ روی آن چاپ می‌شود
• تیراژ چاپ
• روش کار چاپخانه
• درخواست خدمان اضافه مانند چاپ طلاکوب و....

مشتریان هنگام خرید باید تمام ویژگی‌های سربرگ مورد نیازشان را تعیین کنند. در وب سایت مجموعه فرتاک، اطلاعاتی درباره قیمت چاپ سربرگ وجود دارد، اما این ارقام سفارش‌های معمولی هستند. بعضی از مشتریان طرح‌های ویژه‌ای برای سربرگشان انتخاب می‌کنند یا از آنجایی که نیاز دارند کاغذهایشان برای مدت طولانی در بایگانی باقی بماند، هنگام سفارش، کاغذهای سنگین‌تر و مقاوم‌تر را انتخاب می‌کنند. در این صورت هزینه تمام شده چاپ سربرگ با نرخ معمولی که در سایت درج شده، متفاوت است.

اگر درباره انتخاب طرح، نوع کاغذ یا هر ویژگی‌ دیگری درباره سربرگ، تردید دارید، می‌توانید از مشاوره رایگان کارشناسان چاپ فرتاک استفاده کنید. کارشناسان فرتاک، با پرسیدن سوالاتی درباره کاربرد مورد نظر شما، بهترین محصول برای برآورده کردن نیازتان را معرفی می‌کنند. بعد از نهایی‌ شدن سفارش هم فرایند طراحی و چاپ سربرگ آغاز می‌شود و در کوتاه‌ترین زمان ممکن در محل مورد نظر شما، تحویل داده خواهد شد. 

چرا به چاپ پاکت و سربرگ نیاز داریم؟

فعالیت حرفه‌ای در برندینگ اهمیت بسیاری دارد. مشتریان به کسب و کارهایی که به تمام جزئیات برندینگ توجه می‌کنند و به اعتبارشان اهمیت می‌دهند، بیشتر اعتماد می‌کنند. چاپ پاکت و سربرگ یکی از این جزئیاتی است که باید به آن توجه داشته باشید. زمانی که با پاکت و سربرگی که به نام برندتان چاپ شده، نامه‌نگاری می‌کنید، مخاطب از همان ابتدا می‌فهمد شما چه کسی هستید و حتی برندتان هم در ذهن او حک خواهد شد.

سربرگ اداری حتی در مواردی مثل قراردادی که با کارکنان سازمانتان می‌بندید یا اطلاعاتی که به مشتری ارائه می‌دهید، کاربرد دارد. این موضوع نه تنها حرفه‌ای بودن شما را نشان می‌‌دهد، بلکه حتی ممکن است در معرض دید دیگران هم قرار بگیرد و آن‌ها را با کسب و کارتان آشنا کند. یکی از مزیت‌های تبلیغات چاپی این است که کاربردی هستند و اگر کسی از آن‌ها استفاده کند، ناخودآگاه پیام برند شما را به افراد مختلف انتقال خواهد داد و به یک سفیر برای کسب و کار شما تبدیل می‌شود.

مزایای استفاده از ست اداری در برندینگ

به طور کلی مزیت‌های استفاده از ست اداری مثل پاکت، سربرگ یا کارت ویزیت برای کسب و کارهای مختلف متفاوت است. سفارش ست اداری برای بعضی از مجموعه‌ها مثل اداره‌ها و وزارتخانه‌ها یک ضرورت است. بعضی از کسب و کارها هم برای حفظ وجهه حرفه‌ای خود از این محصولات استفاده می‌کنند. در هر دو صورت، چاپ ست اداری مزیت‌هایی برای سازمان شما ایجاد می‌کند که در ادامه به آن‌ها اشاره کرده‌ایم.

• اعتبارسازی برای کسب و کار
• ایجاد راه ارتباطی با مشتریان
• در دسترس قرار دادن اطلاعات تماس و مسیر دسترسی به برند شما برای مشتریان بالقوه‌ای که سربرگ را می‌بینند
• جلب اعتماد مخاطبان (زیرا شما بخاطر اعتبار برندتان، از نام آن در ست اداری و سایر ابزارهای تبلیغاتی استفاده کرده‌اید)
• فراهم کردن امکان معرفی مستقیم کسب و کار و ماهیت تجاری آن
• استفاده از تمام پتانسیل‌ها برای تبلیغات (حتی کاغذی که به یک نفر می‌دهید هم می‌تواند برای شما تبلیغ کند)
• نشان دادن میزان حرفه‌ای بودن شما و اهمیتی که به کسب و کارتان می‌دهید

چاپ سربرگ A4

برندهای حرفه‌ای معمولا سربرگ را برای سایزهای مختلف کاغذ چاپ می‌کنند یا سایزهای پرکاربردتری مثل A4، A3، A5 و A6 را سفارش می‌دهند. اما اگر قرار است فقط یک سایز کاغذ دارای سربرگ سفارش دهید، بهتر است چاپ سربرگ A4 را انتخاب کنید. به طور کلی کاغذهای A4 پرکاربردترین سایز کاغذ در سیستم‌های اداری و تجاری هستند. البته اگر قرار است سربرگ را برای کاربردهایی مثل نسخه‌نویسی پزشک چاپ کنید، به سایزهای کوچک‌تر هم نیاز خواهید داشت. 

بیایید چند مورد از مهم‌ترین کاربردهای کاغذ A4 در اداره‌ها و سازمان‌ها را بررسی کنیم.

• نامه‌نگاری‌های اداری
• فرم‌های مربوط به قوانین و مقررات سازمان
• نوشتن دستورالعمل‌ها
• نوشتن شرح گزارش‌ها و به خصوص گزارش‌هایی که قرار است در بایگانی ذخیره شوند
• پرکاربردترین کاغذ برای پرینترها
• نوشتن صورت حساب‌ها
• درخواست‌های رسمی مثل اظهارنامه مالیاتی
• فرم‌های استخدامی

این موارد تنها چند نمونه از کاربردهای کاغذ A4 هستند. حال تصور کنید کاغذهایی که تا این اندازه کاربرد دارند، به سربرگ برند خودتان مزین شده باشند. بسیاری از این کاغذها به فضاهای خارج از سازمان ارسال می‌شوند. وجود سربرگ روی آن‌ها اعتبار برند شما را به مخاطبانتان نشان می‌دهد. همچنین نام کسب و کارتان را در ذهن آن‌ها حک خواهد کرد.

مزیت دیگر چاپ سربرگ A4، داشتن فضای کافی برای طراحی حاشیه است. اگر قصد دارید بخشی از بالا، پایین و حاشیه برگه را برای طراحی هدر و فوتر اشغال کنید، سایزهای A4 و بزرگ‌تر بهترین انتخاب هستند. استفاده از این طرح‌ها برای کاغذهای کوچک‌تر، باعث می‌شود فضای کافی برای نوشتن متن مورد نظر وجود نداشته باشد. از طرفی سربرگ‌های اداری معمولا به صورت یک‌رو استفاده می‌شوند و استفاده از بیش از یک برگه هم متداول نیست. بنابراین برای اینکه نامه‌های اداری بیشتر از یک صفحه نشوند، باید در کاغذ فضای کافی برای نوشتن وجود داشته باشد.

بهترین مجموعه ارائه دهنده خدمات چاپ سربرگ 

در این مقاله به نکاتی که باید درباره خدمات چاپ سربرگ می‌دانستید، پرداختیم. انتخاب نوع کاغذ، طرحی که روی محصول چاپ می‌شود و دستگاه‌های چاپی که مورد استفاده قرار می‌گیرد، کیفیت نهایی که را مشخص می‌کند. مشتریانی که تجربه زیادی در زمینه چاپ ندارند، تا پیش حاضر شدن نتیجه نهایی نمی‌توانند تشخیص بدهند که کیفیت کار چگونه خواهد بود. آن زمان هم اگر از کیفیت راضی نباشند، نمی‌توانند کاری از پیش ببرند. بنابراین برای پیشگیری از ایجاد مشکل و نارضایتی باید به چاپخانه‌ای که به آن محصول سفارش می‌دهند،‌ دقت کنند. 

مجموعه فرتاک تاکنون برای برندهای بسیاری انواع مختلف سربرگ در سایزهای A3 تا A6 را چاپ کرده است. به همین دلیل می‌تواند با توجه به نیاز و ویژگی‌هایی که در نظر دارید، بهترین محصول را ارائه بدهد. خدمات چاپ سربرگ فرتاک با بهترین هزینه و کیفیت بالا ارائه می‌شود و محصولات مورد نظر در کوتاه‌ترین زمان ممکن تحویل مشتری می‌شود.