چاپ فاکتور با قیمت ارزان و تحویل فوری
چاپ فاکتور
چاپ فاکتور به دو شیوه رسمی و غیررسمی با قیمت ارزان در تهران انجام میشود. فاکتورهای رسمی و مالیاتی باید ویژگی‌های خاصی داشته باشند، اما فاکتورهای غیررسمی کاملا مطابق با سلیقه مشتری چاپ می‌شوند.
گزینه های سفارش:
چاپ فاکتور برای کسب و کارهایی که محصولی ارائه میدهند یا خدماتی به مشتریان عرضه می‌کنند، کاربرد دارد. فاکتورها انواع مختلفی هستند اما همه آن‌ها به عنوان سندی مورد استفاده قرار می‌گیرند که اثبات می‌کند مشتری محصول یا خدماتی را خریداری کرده است.
فاکتورها به دو صورت رسمی و غیررسمی چاپ می‌شوند؛ فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره مالیات چاپ می‌شوند، اما فاکتورهای غیررسمی به درخواست کسب و کارها و برای ارائه به مشتریان چاپ می‌شوند. برخی از کسب و کارها به همراه تمام محصولات و خدماتی که می‌فروشند فاکتور ارائه میدهند، اما برخی دیگر صرفا به درخواست مشتری فاکتور صادر می‌کنند. طراحی زیبا و کیفیت بالای فاکتور اعتبار برند شما را به مشتری می‌رساند و از آنجایی که نام برند شما روی آن درج شده است، احتمال اینکه باعث معرفی برند شما به دیگران شود نیز وجود دارد.
قیمت چاپ فاکتور
قیمت یکی از مهم‌ترین مواردی است که هنگام سفارش چاپ فاکتور باید به آن توجه داشته باشید. ممکن است مراکز مختلف قیمت‌های متفاوتی را برای خدمات خود ارائه بدهند. نکته مهمی که نباید فراموش کنید این است که قیمت لزوما کیفیت کار را تعیین نمی‌کند، اما می‌تواند به شما دیدگاهی درباره کیفیت کار بدهد. مثلا اگر قیمت چاپ فاکتور در یک مجموعه خیلی کمتر از نرخ روز بازار باشد، احتمالا از مواد اولیه ارزان و نامرغوب برای تولیداتش استفاده می‌کند تا هزینه تمام‌شده کار را کاهش بدهد و فاکتور را با قیمت پایین‌تر عرضه کند. کیفیت پایین کاغذ به خصوص به کسب و کارهایی که قرار است فاکتورهایشان را برای مدت طولانی بایگانی کنند، ضررهای بسیاری دارد.
قیمت بالا هم لزوما به معنی کیفیت کار خوب نیست. مثلا شهر کوچکی را تصور کنید که در آن فقط یک چاپخانه سفارش چاپ فاکتور می‌گیرد. این مجموعه بخاطر اینکه رقیبی ندارد، می‌تواند قیمت بالایی برای کارهایش در نظر بگیرد و حتی کیفیت خوبی هم نداشته باشد.
مشتریان باید توجه کنند که چاپ فاکتور باید قیمت مناسب داشته باشد. مجموعه فرتاک در عین ارائه بهترین کیفیت، قیمت مناسبی برای مشتریان خود در نظر می‌گیرد و همیشه مطابق با نرخ استاندارد بازار پیش می‌رود. امکان ارسال محصول در فرتاک باعث شده حتی افرادی که در شهر محل کارشان به چاپخانه مجهز دسترسی ندارند هم بتوانند فاکتورهای مورد نظرشان را سفارش بدهند و در کوتاه‌ترین زمان ممکن آن‌ها را دریافت کنند.
از آنجایی که قیمت چاپ فاکتور در بازه‌‌های زمانی مختلف تغییر می‌کند، قیمتی در این مقاله ثبت نمی‌کنیم. شما عزیزان برای بررسی قیمت چاپ فاکتور می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی موجود در سایت به صورت تلفنی یا آنلاین با کارشناسان فرتاک در ارتباط باشید.
فاکتور چیست؟
فاکتور کاغذی است که امکان چاپ آن روی کاغذ با سایزهای مختلف وجود دارد. کاغذهای A4 و A5 متداول‌ترین سایزهایی هستند که برای چاپ فاکتور مورد استفاده قرار می‌گیرند. فاکتورها برای کسب و کارهای مختلفی که خدمات یا محصولی را می‌فروشند، کاربرد دارد. آن‌ها در فاکتور خدمات یا محصولاتی که به یک مشتری ارائه داده‌اند را لیست می‌کنند. بعد از ارسال فاکتور برای مشتری و پرداخت، آنچه در فاکتور درج شده، در اختیار او قرار خواهد گرفت.
سازمان‌های مختلف معمولا بابت هر خریدی که انجام میدهند، فاکتور می‌گیرند تا آن را بایگانی کنند و حسابداری بر جزیئات همه هزینه‌های سازمان نظارت داشته باشد. بنابراین کسب و کارهایی که با سازمان‌ها سر و کار دارند، باید حتما فاکتور داشته باشند.
همانطور که گفتیم، فاکتورها به دو دسته رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. بعضی از سازمان‌ها برای خریدهایشان به فاکتور رسمی نیاز دارند و بعضی دیگر فاکتورهای معمولی را هم می‌پذیرند. بنابراین با توجه به انتظارات مشتریان، لازم است برای چاپ فاکتور مناسب اقدام کنید.
در فاکتور اطلاعات گوناگونی از خریدار و فروشنده درج میشود که در ادامه آن‌ها را نام برده‌ایم. در قسمت بالایی نام برند و شماره فاکتور چاپ میشود و فضایی هم برای نوشتن تاریخ در نظر می‌گیرند. بعد از آن باید قسمت خریدار و فروشنده را چاپ کرد. لیست اطلاعات مورد نیاز برای چاپ در قسمت خریدار و فروشنده عبارت است از:
- نام شخص حقیقی یا حقوقی
- شماره اقتصادی یا شماره ملی
- شماره ثبت
- نشانی
- کد پستی
- شماره تماس
این اطلاعات دوبار چاپ می‌شوند تا یکبار برای مشخصات خریدار پر شوند و یکبار برای مشخصات فروشنده. بعد از این اطلاعات جدولی شروع میشود که ستون‌های مختلفی دارد و می‌توان محصولات و خدمات خریداری شده را در آن لیست کرد. عنوان‌های متداولی که برای لیست ستون‌های این جدول انتخاب میشود، عبارت است از:
- ردیف؛
- نام کالا یا خدمات؛
- قیمت واحد؛
- وزن یا تعداد یا هر واحد شمارش دیگری که برای کسب و کار شما کاربرد دارد؛
- قیمت کل؛
- بدهکار؛
- بستانکار.
در قسمت پایینی جدول هم اطلاعاتی درباره مبلغ کلی فاکتور، بدهی کلی و بستانکاری کلی یادداشت میشود. در نهایت هم جایی برای ثبت امضای خریدار و فروشنده و تاریخ فاکتور وجود دارد. این موارد، اطلاعاتی هستند که به صورت پیش‌فرض برای همه فاکتورها چاپ می‌شوند، اما اگر چاپ اطلاعات کمتر یا بیشتر نیاز داشتید، باید قبل از شروع فرایند چاپ با چاپخانه هماهنگ کنید.
چاپ فاکتور کاربن لس
فاکتور کاربن لس یکی از متداول‌ترین محصولاتی است که برای کسب و کارهای مختلف چاپ میشود. معمولا مجموعه‌هایی که از فاکتور استفاده می‌کنند، یک نسخه از آن را به مشتری ارائه میدهند و نسخه دیگر را برای خود نگه می‌دارند. البته برخی از کسب و کارها ممکن است بخاطر استراتژی‌های منحصر به فردشان به بیشتر از دو نسخه از یک فاکتور نیاز داشته باشند.
افرادی که به چند نسخه فاکتور نیاز داشتند یا باید همه اطلاعات دو یا سه بار می‌نوشتند و یا از کاغذ کاربن استفاده می‌کردند. استفاده از کاربن‌ها باعث بی‌نظمی در فاکتور می‌شد. فاکتورهای کاربن لس این مشکل را حل کردند. این دسته از فاکتورها به صورت دو، سه یا چهار برگی چاپ می‌شوند و زمانی که روی برگه اول یادداشت می‌کنید، متن روی برگه‌های بعدی هم چاپ میشود. برگه‌هایی که در چاپ فاکتور کاربن لس مورد استفاده قرار می‌گیرد در رنگ‌های مختلفی مثل سفید، صورتی، زرد، آبی و سبز ارائه میشود. این تنوع رنگ به شما کمک می‌کند تشخیص بدهید هرکدام از نسخه‌های فاکتور باید نزد چه کسی باشد و برنامه‌های حسابداری و تسویه‌ای که با توجه به فاکتورها انجام می‌دهید، به هم نمی‌ریزد.
فاکتورهای کاربن لس شماره هم دارند. شما می‌توانید این فاکتورها را با تعداد برگه‌های متفاوت سفارش دهید، البته باید نوع آن را هم مشخص کنید. به عنوان مثال اگر کاربری فاکتور هزارتایی سه برگی سفارش می‌دهد، در واقع سه هزار برگه تحویل می‌گیرد، اما شماره فاکتورهای آن هزار است. به عبارت ساده‌تر هر سری سه برگی (سفید، زرد و صورتی) شماره یکسان دارند و در سری بعدی شماره فاکتور تغییر می‌کند.
چاپ فاکتور رسمی
فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره دارایی چاپ می‌شوند، روش چاپ آن‌ها با فاکتورهای غیررسمی متفاوت نیست، اما باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
- این دسته از فاکتورها باید حتما به صورت دو برگی یا بیشتر چاپ شوند. یک برگ آن‌ها به خریدار داده میشود و فروشنده هم با توجه به نیازش می‌تواند دو یا چند برگه را نگهداری کند.
- فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد.
- رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد.
- رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد.
- کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید.
چاپ فاکتور مالیاتی
فاکتورهای مالیاتی یکی از انواع فاکتور رسمی هستند که در قسمت‌های قبلی به ویژگی‌های آن‌ها اشاره کردیم. این فاکتورها معمولا به صورت کاربن لس و در اندازه‌های A5 یا A4 چاپ می‌شوند. همچنین شماره فاکتور آن‌ها باید با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد تا مامور اداره مالیات هنگام خواندن شماره فاکتور اشتباه نکند.
در چاپ فاکتور مالیاتی باید فضای کافی برای ثبت اطلاعات فروشنده و خریدار وجود داشته باشد. به یاد داشته باشید که اطلاعاتی مثل شماره اقتصادی، نشانی و کد پستی، نام شخص حقیقی یا حقوقی، شماره ثبت و راه‌های ارتباطی باید در فاکتور درج شود. این اطلاعات را هم خریدار و هم فروشنده باید ارائه دهند. چاپ فاکتور مالیاتی به صورت دیجیتال انجام میشود و در کوتاه‌ترین زمان ممکن در اختیار شما قرار می‌گیرد.
برخی از سازمان‌ها فاکتورهای مالیاتی خود را به گونه‌ای چاپ می‌کنند که در نهایت بتوانند لیست محصولات خریداری شده را روی آن‌ها پرینت کنند، اما برخی دیگر از کسب و کارها فاکتورها را به صورت دستی می‌نویسند. برای ماموران مالیاتی اهمیتی ندارد که فاکتور به صورت دست‌نویس یادداشت شده یا پرینت گرفته شده است، تنها نکته مهم این است که مهر و شناسه فاکتور معتبر و مطابق با استانداردهای تعیین شده از سوی اداره مالیات باشد.
چاپ فاکتور فروش
کسب و کارهایی که محصولی را می‌فروشند، به این نوع فاکتورها نیاز دارند. چاپ فاکتور فروش هم به صورت معمولی انجام میشود و هم رسمی. فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره‌ها و سازمان‌ها کاربرد دارد؛ این اداره‌ها معمولا هزینه محصولات خریداری شده را بعد از دریافت فاکتور از مسئول خرید، پرداخت می‌کنند. این برگه‌ها کاربردهای دیگری هم دارند؛ به عنوان مثال افرادی که وام خرید کالا دریافت می‌کنند، برای دریافت وام مورد نظرشان باید فاکتور رسمی با بانک‌ها و موسسات مالی ارائه بدهند. فاکتورهای معمولی شماره خاصی ندارد و صرفا برای اطلاع‌رسانی تعداد محصولات فروخته شده و نرخ آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چاپ فاکتور فروش در اعتبار کسب و کار شما نیز تأثیر دارد. وقتی در ازای هر خریدی که مشتری به او فاکتور ارائه می‌دهید، ذهنیت خوبی برای او ایجاد خواهید کرد. در نتیجه هر بار بخواهند از یک مجموعه معتبر خرید کنند، به سراغ شما می‌آیند.
چاپ فاکتور فروش به دو روش انجام میشود. در روش اول فاکتور عمومی است. جدول محصولات و مشخصات بالای برگه به صورت عمومی چاپ میشود. روش دوم چاپ فاکتور اختصاصی است. در بالای این برگه‌ها نام و لوگوی برند خودتان چاپ میشود. همچنین جدول و مشخصات محصولات همانطور که می‌خواهید چاپ خواهد شد. استفاده از فاکتور فروش اختصاصی، به کارتان نظم می‌دهد.
چاپ فاکتور قبض
فاکتور قبض یا همان رسید، با الگو گرفتن از دسته چک‌های بانکی طراحی شده و به کمک پرفراژ کاغذ، به دو قسمت تقسیم میشود. قسمت سمت چپ کوچک‌تر است و برای فروشنده طراحی شده و قسمت بزرگ‌تر که در سمت راست قرار دارد به مشتری تحویل داده میشود.
فاکتور قبض یکی از پرکاربردترین انواع رسید است که برای پرداخت هزینه‌های مختلف، از حق شارژ ساختمان گرفته تا خرید کالا، استفاده میشود. حتی وقتی چیزی را به امانت می‌سپارید و یا امانت می‌گیرید نیز می‌توانید از این فاکتور استفاده کنید و ثبت کنید که چه چیزهایی به امانت گرفته شده، تا چه زمانی مهلت دارد و چه هزینه‌ای باید بابت آن پرداخت شود.
انواع فاکتور قبض
انواع فاکتور قبض بر اساس جنس و تعداد و سایز تقسیم‌بندی می‌شوند. در ادامه به توضیح مختصری در مورد آن‌ها می‌پردازیم.
بر اساس استفاده از کاربن این فاکتورها به دو دسته تقسیم می‌شوند:
- فاکتور رسید کاربن لس: در دفترچه این فاکتورها کاربنی وجود ندارد. آن‌ها معمولا به صورت تک نسخه به کار می‌روند.
- فاکتور قبض رسید تحریر: در این مدل از فاکتور، بین هر دو برگه یک کاربن وجود دارد یا جنس برگه‌ها از کاغذ کاربنی است تا هرچه روی برگه اول می‌نویسید، روی نسخه‌های زیری هم چاپ شود.
بر اساس تعداد برگه، انواع فاکتور قبض عبارتند از:
- تک برگی
- دو برگی
- سه برگی
با توجه به اینکه به چند نسخه فاکتور نیاز دارید، باید تعداد برگه‌ها را مشخص کنید. به عنوان مثال کسب و کارهایی که یک نسخه از فاکتور را نزد خودشان نگه می‌دارند و نسخه دیگر را به مشتری میدهند، باید از قبض‌های دو برگی استفاده کنند.
بر اساس سایز انواع فاکتور قبض در سایزهای مختلفی تولید میشود، اما سایزهای 10×20 و یک سوم A4 استانداردهای چاپ این محصول هستند. سایز 10×20 به دلیل استفاده کمتر کاغذ، مقرون به صرفه‌تر است و کاربرد بیشتری دارد. اما امکان چاپ فاکتور قبض مطابق با سایز و طرح مورد نظر مشتری هم وجود دارد.
چاپ فاکتور ارزان
فاکتور جزو کاربردی‌ترین کاغذهای اداری است و بسیاری از کسب و کارها سالانه چند بار سفارش چاپ ارزان فاکتور ثبت می‌کنند؛ بنابراین قیمت چاپ این محصول برایشان اهمیت بسیاری دارد. چاپ فاکتور ارزان به معنی استفاده از کاغذهای بی‌کیفیت یا چاپ متن با کیفیت پایین نیست. فاکتور شما باید مدت زیادی بدون تغییر باقی بماند و همچنین برای مشتری خوانا باشد. قیمت چاپ فاکتور به عوامل مختلفی مانند اندازه کاغذ، جنس کاغذ، روش چاپ، تعداد برگ‌ها و تیراژ چاپ بستگی دارد.
برای چاپ فاکتور ارزان می‌توانید محصولاتی با تعداد برگ‌های کمتر یا اندازه کوچک‌تر انتخاب کنید، اما باید دقت داشته باشید که محصول سفارشی با آنچه نیاز دارید، مطابقت داشته باشد. برخی از افراد قیمت را به عنوان اولویت اول در نظر می‌گیرند و فاکتورهایی با اندازه کوچک چاپ می‌کنند، اما از آنجایی که هر مشتری لیست محصولات زیادی را خریداری می‌کند، مجبور می‌شوند برای هر مشتری دو یا چند فاکتور بنویسند. این موضوع باعث ایجاد بی‌نظمی در کار میشود.
اگر مجموعه معتبری را برای چاپ فاکتور ارزان انتخاب کنید، هم از قیمت مناسب اطمینان خواهید داشت و هم می‌دانید در نهایت محصول باکیفیتی تحویل می‌گیرید. فاکتور محصولی است که همیشه به آن نیاز دارید و یکی از مهم‌ترین کاغذهای اداری سازمان شما محسوب میشود. با همکاری با یک مجموعه معتبر در زمینه چاپ فاکتور ارزان و سایر کاغذهای ادارای مانند سربرگ هم هزینه مناسبی پرداخت می‌کنید و هم در نهایت کیفیت بالایی تحویل خواهید گرفت و از این بابت هم آسوده‌خاطر خواهید بود.
چاپ فاکتور در تهران
بسیاری از کسب و کارها به دنبال بهترین مجموعه برای چاپ فاکتور در تهران و سفارش حضوری هستند. پیدا کردن یک چاپخانه به صورت حضوری به زمان و هزینه زیادی نیاز دارد. شما باید چاپخانه‌های مختلف را پیدا کنید، به آن‌ها نمونه کار سفارش دهید تا مطمئن شوید آنچه چاپ میشود با نیاز شما مطابقت دارد.
در شهرهای کوچک‌تر این مشکل بیشتر نمود پیدا می‌کند، زیرا تعداد چاپخانه‌ها محدود است و مشتریان قدرت انتخاب گسترده‌ای ندارند. بهترین روش برای حل این مشکلات سفارش آنلاین چاپ فاکتور در تهران و شهرهای دیگر است. شما در سفارش اینترنتی می‌توانید مشاوره بگیرید، جزئیاتی که می‌خواهید در فاکتور چاپ شود را ارسال کنید و امکانات مختلف چاپ فاکتور را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید تصمیم بگیرید که این محصول را به صورت فوری نیاز دارید یا می‌توانید مدتی برای چاپ آن منتظر بمانید. بعد از ثبت سفارش، فاکتورهای مورد نظر شما در بازه زمانی مشخص چاپ میشود و به آدرسی که ثبت کرده‌اید، ارسال خواهد شد. نمونه کارهای چاپ، قیمت و سابقه چاپخانه از مهم‌ترین فاکتورهایی است که در انتخاب بهترین مجموعه برای چاپ فاکتور در تهران به شما کمک می‌کند
نکات مهم در طراحی و چاپ فاکتور
هرکدام از محصولات چاپی، کاربرد منحصر به فردی دارند و اغلب آن‌ها برای تبلیغات و برندسازی به کار می‌روند. اما فاکتور، محصولی با کاربرد رسمی است؛ به همین دلیل توجه به جزئیات در چاپ آن اهمیت بسیاری دارد.
اولین نکته‌ای که هنگام چاپ فاکتور باید به آن توجه داشته باشید، کاربرد فاکتور است. اگر قصد دارید فاکتور رسمی سفارش بدهید، باید فضای کافی برای تمام ویژگی‌های فروشنده و خریدار به همراه شماره درست فاکتور وجود داشته باشد. اما اگر فاکتورهایتان را فقط برای حساب و کتاب‌های داخل کسب و کار استفاده می‌کنید، لازم نیست همه اطلاعات شامل کد ملی حقیقی یا حقوقی خریدار و فروشنده را در فاکتور درج کنید.
تعداد برگه‌های مورد نیاز برای فاکتور، دومین نکته مهم در هنگام سفارش این محصول است. پیش از سفارش، مشخص کنید که در هر خرید، چه افرادی به یک نسخه از فاکتور نیاز دارند. به عنوان مثال ممکن است یک نسخه به خریدار داده شود، یک نسخه نزد فروشنده بماند و بایگانی شود و نسخه دیگر هم برای ارائه به اداره مالیات مورد استفاده قرار بگیرد. پس دسته‌های فاکتور چنین کسب و کاری باید سه برگی باشد.
سایر نکات مهم در چاپ فاکتور عبارت است از:
- توجه به کیفیت کاغذ و کیفیت چاپ در مواردی که فاکتور برای مدت طولانی بایگانی میشود
- انتخاب قالب درست برای فاکتور با توجه به اطلاعاتی که باید در آن درج شود
- طراحی ساده فاکتور (اگر قرار است لوگوی برند خود را در قسمت بالایی فاکتور چاپ کنید، باید از رنگ‌های CMYK استفاده کنید. البته در حالت کلی، چاپ فاکتور به صورت تک رنگ با جوهر مشکی متداول‌تر است)
- اگر قصد دارید لوگوی خود را در زمینه فاکتور چاپ کنید، شفافیت آن را تاحد کافی کم کنید تا باعث ناخوانا شدن نوشته‌های روی فاکتور نشود.
